Blog
طرق وتطبيقات للإنجاز و زيادة الإنتاجية

طرق وتطبيقات للإنجاز و زيادة الإنتاجية

طرق وتطبيقات للإنجاز و زيادة الإنتاجية في العمل:

يقول دانيل جولمان الطبيب النفسي ومؤلف كتاب “الذكاء العاطفي والتركيز: الدافع الخفي للتميز”: “توجيه الانتباه مباشرة لما يجب أن تنتبه له هو مهمة أساسية للقائد”، إذا كنت تعاني لتركيز انتباهك وإنهاء المهام الأكثر أهمية بنجاح، جرب هذه النصائح:

كتابة المهام-To Do List:

إن الكثير من الأبحاث تشير إلى أن كتابة قائمة مهام تساعد في الحد من التوتر وتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.

لو اعتمدنا فقط على ذاكرتنا لإنجاز المهام سوف ننسى أو نتناسى.

لو المهمة لم تكتب سوف تبقى وهم وكما يقول نابليون هيل:

“A goal is a dream with deadline”

أفضل الأدوات لقائمة المهام

To Do List:

مع وجود التطبيقات الكثيرة مازال هناك مجموعة من محبي الورقة والقلم وأنا منهم لذا ننصحك بقائمة مهام ورقية.

To do list Microsoft:

Microsof Todo list

هو تطبيق مجاني لإدارة المهام لمساعدتك على البقاء منظمًا وإدارة حياتك اليومية.
يمكنك المزامنة بين جميع الأجهزة واستخدام قوائم التسوق أو قوائم المهام من Microsoft To Do أو تدوين الملاحظات أو تسجيل المجموعات أو التخطيط لحدث أو تعيين تذكيرات لزيادة إنتاجيتك والتركيز على ما يهمك.

Tick Tick:

Tick Tick

Tick Tick ينافس تطبيق
وهو تطبيق شعاره كن ومنظما وقم بشيء إبداعي كل يوم.
سواء كانت هناك مهمة تتعلق بالعمل أو هدف شخصي ، فإن TickTick هنا لمساعدتك في إدارة جميع مهامك.
احصل على تذكير في أي وقت وفي أي مكان
اضبط تذكيرًا لتهدئة ذهنك من القلق بشأن المواعيد النهائية المفقودة.
من خلال خمس طرق عرض مختلفة للتقويم ، يمكنك التحقق من الجداول الزمنية والتعامل معها بطريقة أكثر ملاءمة.
يمكنك مشاركة القوائم مع أي شخص مثل يمكنك مشارك قائمة التسوق مع زوجك!

2-Pomodoro Technique:

Pomodoro Technique

 

إنّ أخذ استراحات قصيرة منتظمة خلال المهام الطويلة يسهم بشكل كبير في الحفاظ على التركيز ومستوى الأداء

تقسيم المهام إلى مهمات صغيرة كل مهمة ٢٥ دقائق ثم استراحة ٥ دقائق وبعد كل أربع مهمات استراحة ٤٥دقائق
Tick Tick يمكنك تفعيل هذه الخاصية في تطبيق
وفائدته أنك تصبح قادر على تتبّع المدة التي تقضيها في إنجاز كلّ مهمّة من مهامك في العمل بدقّة ?!

3-Strict Workflow:

Strict workflow

خاصية عن طريقها يمكنك قفل جميع الصفحات المشتتة لك لمدة ٢٥ دقيقة ثم يفتحها لمدة ٥ دقائق.
يمكنك ربط هذه الخاصية مع ال Tick Tick حيث يفتح فقط أثناء وقت الاستراحة.
يمكن تحديد الصفحات التي تود قفلها.

4- Google Keep:

Google Keep

عن طريق هذا التطبيق الرائع يمكنك كتابة قوائم, تلوين الملاحظات, مزامنة, مشاركة الافكار والقوائم

5-أعد تصميم طريقك إلى النهاية التي ترغب بها

ابدأ من النهاية (النتيجة) ثم اعمل في طريق الرجوع إلى نقطة البداية، فعلى سبيل المثال إذا كنت ترغب في تحقيق ٢٠ ألف دولار مبيعات في الشهر المقبل، ما الذي يجب عليك إعداده هذا الشهر للوصول إلى هذا الهدف؟ إن بدء العمل من النتيجة ثم العودة إلى الوراء يجعلك أكثر قدرة على تحقيق النتيجة المرجوة.

المصدر: بيزنس إنسيدر

25٬612 thoughts on “طرق وتطبيقات للإنجاز و زيادة الإنتاجية