8 حيل ناجحة للإنتاجية أثناء العمل من المنزل
بسبب الانتشار المفاجئ لوباء COVID-19 ، فرضت الشركات العمل من المنزل على موظفيها. العمل من المنزل هو خيار أكثر راحة ؛ ولكن يشكل تحديا للكثيرين ، وخاصة أولئك الذين لم يعتادوا على العمل عن بعد.
لذلك ، سواء كنت مجبرًا على العمل من المنزل ، أو كان جزءًا من وظيفتك العادية ، فقد قمنا بإدراج بعض الحيل الإنتاجية فائقة الفعالية للعمل من المنزل
قائمة الحيل الإنتاجية للعمل من المنزل
1. إنشاء مساحة عمل مثالية
السر الرئيسي للعمل بنجاح من المنزل هو إنشاء مساحة عمل شخصية لنفسك. قد يبدو من المريح جدًا العمل أثناء الاستلقاء على الأريكة أو سريرك ، لكن هذا قد يعيق إنتاجيتك.
تحتاج إلى إنشاء بيئة شبيهة بالمكتب من شأنها أن تمنح عقلك تصورًا أنه وقت العمل وليس وقتًا شخصيًا.
من المهم أن تخصص مساحة عمل مثالية لنفسك لتظل يقظًا ومنظمًا وتحقق أقصى قدر من الإنتاجية. يجب أن تحتوي مساحة العمل الخاصة بك على إضاءة جيدة ومكتب واسع وكرسي مريح يساعدك في الحفاظ على وضع مريح.
سوف تقضي الكثير من الوقت هنا. لذلك ، تأكد من إنشاء مساحة مثالية وشخصية لنفسك.
2. خطة جدول العمل الخاص بك ووضع الروتين
لا توجد طريقتان حول حقيقة أن التخطيط يؤدي إلى أقصى إنتاجية. بعد إعداد مساحة العمل الخاصة بك ، فإن الخطوة التالية هي تكوين روتين ثابت.
قبل أن تبدأ التخطيط لهذا اليوم ، ضع في اعتبارك النقاط التالية:
- لاحظ في أي وقت من اليوم تكون فيه أكثر إنتاجية – يمكن أن تكون شخصًا صباحيًا أو شخصًا ليليًا.
- لاحظ الفترة الزمنية عندما تكون نشطًا ومنتعشًا تمامًا. يمكنك تخصيص هذا الوقت للقيام بأكثر المهام صعوبة وصعوبة.
- حدد جدولك بناءً على نوع العمل الذي تقوم به ، ومكان تواجد عملائك وزملائك في العمل.
- خطط لنفسك لبعض المكافآت ووقت الاسترخاء على مدار اليوم.
الآن بعد أن خططت لجدول عمل ؛ حان الوقت لتأسيس روتين لنفسك. لبدء روتين يوم عملك ، استعد كما كنت للتوجه إلى المكتب.
استيقظ مبكرًا ، اغتسل واعتني بنفسك وارتدي ملابسك. ستشير هذه الممارسات إلى عقلك أن الوقت قد حان لبدء يومك والذهاب إلى العمل.
3. ارتداء ملابس مناسبة
إذا كنت تخطط للعمل في البيجامة، فهذه بالتأكيد فكرة سيئة. حتى لو كنت تعمل من المنزل ؛ من المهم أن ترتدي ملابس مناسبة لخلق أجواء من مساحة العمل الخاصة بك. إنها واحدة من أفضل الحيل الإنتاجية للعمل من المنزل.
قد تجد حقًا أن التخلي عن ملابسك المريحة والتغيير إلى شيء أكثر رسمية هو عمل شاق للغاية ؛ لكن بنطالك الرياضي وقمصانك ستجعلك تشعر بالكسل والنعاس وعدم التحفيز. لذلك ، فإن ارتداء ملابس أكثر شبهاً بالمكتب من شأنه أن يحدد نغمة عملك.
4. تجنب المشتتات للحفاظ على التركيز
عندما تعمل ، لا بد أن تواجه مجموعة من المشتتات. الإلهاء هو قاتل الإنتاجية. حيل الإنتاجية للعمل من المنزل لتقليل عوامل التشتيت المختلفة هي:
- قم بإيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية. الأصوات المنبثقة الصغيرة كافية لإلهاءك وتحطيم تركيزك.
- إذا كنت متأثرًا بضوضاء الخلفية في منزلك ، فحاول وضع سماعات الرأس الخاصة بك.
- علق لافتة ممنوع الإزعاج لزملائك في السكن أو أفراد الأسرة حتى لا يزعجوك.
- قم بإزالة الفوضى في مساحة العمل الخاصة بك في كثير من الأحيان لأن المكتب الفوضوي قد يصرفك عن العمل.
5. التعاون والتواصل مع زملائك في العمل
التواصل هو المفتاح أثناء العمل من المنزل. للتعاون بشكل فعال مع أعضاء فريقك:
– اجمع كل البيانات المطلوبة مع الضمانات الداعمة لبدء التشغيل.
– تأكد من صياغة الكلمات بشكل صحيح أثناء التواصل كتابة. أضف المزيد من المعنى ، وصف الأشياء بشكل أكثر وضوحًا وفكر في الشكل الذي ستبدو عليه الرسالة للشخص الآخر.
– قم بتوصيل كل شيء بوضوح من خلال مكالمات الفيديو والاجتماعات الافتراضية لتجنب سوء الفهم.
– إفساح المجال للمناقشة والاستفسارات من قبل زملائك في العمل للتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة
6. إعادة تهيئة بيئة العمل
قد يبدو من الصعب في البداية العمل عن بُعد عندما تكون معتادًا على ضجيج وجنون مساحة العمل. لكن ليس عليك أن تفقد هذا الشعور لمجرد أنك تعمل من المنزل.
يمكنك اعتماد النصائح التالية لإنشاء بيئة مكتبية افتراضية:
- استمر في التحقق من زملائك في العمل من خلال المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية ومكالمات الفيديو.
- نظّم جلسات قهوة افتراضية عبر مكالمات التكبير للحاق بالجميع. يمكن أن يكون هذا بديلاً عن محادثات مبرد المياه.
- ضع في اعتبارك إعداد مواعيد غداء وتواريخ عشاء افتراضية لتحل محل فترات استراحة الغداء
ستساعدك هذه النصائح البسيطة على التواصل الاجتماعي وكذلك البقاء على اتصال مع زملائك.
7. خذ فترات راحة قصيرة
إذا كنت قد حددت لنفسك روتينًا ، فيجب أن تكون قد خططت لنفسك بالفعل بعض فترات الراحة على مدار اليوم. يُقترح اتباع القاعدة 52 و 17. خذ استراحة لمدة 17 دقيقة بعد كل 52 دقيقة.
يمكنك الانغماس في أنشطة مختلفة خلال فترة الاستراحة التي تبلغ 17 دقيقة. يمكنك ممارسة بعض التمارين مثل القرفصاء أو تمرينات البطن. اخرج واستنشق بعض الهواء النقي ؛ الاستيلاء على شيء لتأكله تصفح وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك لفترة من الوقت أو تحدث إلى أي من أفراد عائلتك.
كل هذه الأنشطة ستجدد شبابك وتضخ الدم وتضمن قدرتك على التعامل مع المجموعة التالية من المهام بأقصى قدر من الكفاءة.
8. ضع حدودًا لوسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني
قد تميل إلى التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك بين الحين والآخر ، ولكن من المهم للغاية الابتعاد عنها أثناء عملك. يمكن أن يكون أحد عوامل التشتيت الرئيسية التي يمكن أن تعيق إنتاجيتك.
تحتاج إلى وضع حدود لاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. حدد موعدًا محددًا للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا وضع حالة WhatsApp تتيح للناس معرفة أنك منخرط في العمل.
لذلك هناك بعض من أفضل الحيل الإنتاجية للعمل من المنزل. أخبرنا في التعليقات إذا كان لديك أي شيء جديد.